关于参加第五届中国—亚欧博览会
有关会务事项的通知
有关市(含定州、辛集市)商务局,各参展企业:
按照大会统一要求,以及我省交易团工作安排,现就参展具体事项通知如下:
一、 大会时间、地点
时 间: 2016年9月20日至25日,
其 中:
9月20日上午为开幕式暨主论坛,
9月20日下午、9月21日为专业观众日,
9月22至25日为公众开放日。
主场进场时间: 2016年9月12-18日(10:00—20:00)
特装搭建时间: 2016年9月14-18日(10:00—20:00)
企业布展时间: 2016年9月17-18日(10:00—20:00)
封馆安检时间: 2016年9月19日(10:00—20:00)
企业撤展时间: 2016年9月25日(18:00—24:00)
地点:乌鲁木齐·新疆国际会展中心(红光山路3号)
二、我省参展方案
我省交易团参展企业共49家,展位88个,具体方案详见附件1。
三、参展证件办理
(一)参展企业证件:
1、参展商证件:根据大会有关规定,每个标准展位可免费办理3个参展商证,超出部分按100元/张收取。办证所需人员信息及照片要求详见附件2。
2、车辆证件:参展企业只可申请办理C车证和布撤展车证。所有车辆证件费用均为50元/张。办理C车证所需上报信息见附件3。办理布撤展车辆证件不需提供车辆号牌等信息,由参展商凭参展商证件于9月14日—19日期间到新疆国际会展中心东侧售票大厅自行办理。
(二)市局参会人员证件:有所属企业参展的市局,可免费申请办理1个工作证。如有超出人员,建议自行协商使用所属参展企业的参展商证件名额(每个展位3个);或申请办理参会代表证,每个代表证费用100元。
以上信息,请于8月26日前按要求上报至河北交易团邮箱:hbjyt@vip.163.com,联系人:张明怡,电话:0311-87801783。
四、其它事项
本次参展不统一安排住宿,往返交通自理,请各市局和参展企业尽早联络确定住宿酒店和火车(飞机)票。同时,应部分参展企业要求,我们将把参展企业名单在交易团住宿酒店(友好大酒店)备案,如需要请自行与酒店销售部(总机0991-4836888转销售部 唐先生)联系。
另,参展企业展样品运输,以及报到时间、证件领取等其它会务事项另行通知。
省商务厅外贸处联系人:张书雨,电话:0311-87909917。
此通知
附件: 1、河北亚欧展会参展方案.rar
2、第五届中国—亚欧博览会人员证件申领表.xls
3、第五届中国—亚欧博览会C车证申领表.xls
4、亚欧博览会证件申领表格填写要求.doc
2016年8月19日