在团部领导下，成立团部业务、会务管理两个办公室。

1、交易团业务管理办公室，主任：齐书利

具体职责：交易团的日常业务工作管理，负责大会及交易团业务管理规定的落实，负责与参展企业签订《展位使用责任书》，落实展位使用管理规定，维护交易团的业务秩序，负责展品网上登记，落实知识产权管理和摊位使用管理，组织查处违规转让倒卖展位以及知识产权侵权行为。负责特装摊位布展申报、标准摊位改装、楣板实名制的管理。负责在线广交会申请和参展企业成交统计管理，负责参展企业资料的采集、汇总、报送和宣传报导。展馆安全保卫，筹撤展情况检查，馆内车位乘车秩序。

负责办理筹撤展证、参展商证、参展代表进馆证、司机、车辆通行证的办理以及参展商证的更换和挂失工作，负责办证资料的审查和办证指标的控制与使用，负责馆内、馆外办证现场管理。

业务管理办公室共11人，分设三个职能小组，（1）、证件服务组，组长：刘嫱，副组长：陶敏。（2）、展馆业务组，组长：王国臣，副组长：蔡立新。（3）、宣传报道组，组长：陈满祥。

2、交易团会务管理办公室，主任：纪清芬

具体职责：负责交易团会议安排、、接待与住房安排，交通车辆接送馆工作。配合参展企业的筹撤展工作，负责票务预订与团部卫生保障工作的统计，负责会务工作的沟通、协调与安全保卫工作。负责团部整体会务的后勤保障工作。

会务服务组成员共41人，按照住地分四个会务服务组，分设20个职能小组。

1、团部会务组：

（1）、综合服务组，组长：陈满祥，副组长：崔玉华，郭家正、陈建兵。

     主要职责：负责交易团整体综合会务服务工作的管理与落实。负责交易团整体会务资料的准备与印发，交易团各种会议的组织准备与安排。负责交易团整体交通车辆的计划与管理，交易团接送站、接送馆交通车辆、车位、车证、展馆车位的安排、协调与落实。负责代表返程票务预订，健康统计与安全“零”报告。日常会务值班。负责交易团综合服务事项的整体协调。

（2）、代表接待服务组，组长：刘瑞芳，副组长：崔玉华花，郭家正、陈建兵。

主要职责：负责交易团全体与会代表的接待工作，住房安排。代表所住酒店、接送站安排的通知与确认。负责接送站、接送馆人员的安排、协调与落实。负责代表用餐与卫生保障。负责展样品寄存与商务服务工作。会议资料的派发。会后相关费用的结算。负责交易团整体接待、住房安排等相关事项的协调工作。

（3）、卫生保障组，组长：刘瑞芳，副组长：王国臣、林亚煌、杨文明、陈建兵。

主要职责：负责交易团展馆、驻地酒店全体代表的身体健康与整体卫生保障工作，密切掌握全体代表的身体健康状况，落实健康统计、卫生防护措施与代表健康状况报告制度，负责代表就医用车与送院治疗。做好交易团的卫生防病指引，掌握卫生动态做好展馆、酒店间的卫生保障协调工作。

（4）、安全保卫组，组长：纪清芬，副组长：郭家正、马莉、翟志军、陈建兵。

主要职责：负责交易团展馆、驻地全体代表的安全稳定、人身财产安全、交通安全和展位防火工作。落实安保人员和展馆、酒店的各项安保措施，维护代表乘车和用餐秩序，做好安全防盗工作。负责交易团交通车辆、车位的安全检查与交通疏导，负责代表遗失物品的寻找、保管与返还。做好交易团突发事件的应急准备与善后处理报告工作。

（5）、筹撤展服务组，组长：王国臣，副组长：蔡立新，成员：陶敏、赖群芳、张卫卫、张永新。

主要职责：展样品放行条的发放，筹展车辆的安排与协调；展样品车证的协调与落实。相关筹撤展工作通知的撰写与公布。

（6）、财务服务组，组长：王国臣，成员：陶敏、赖群芳、张卫卫。

主要职责：会务票据的开具与管理，住会代表费用与办证费用的核定、统计与报告。

2、红叶酒店会务组：

（1）、综合服务组，组长：陈满祥，成员：卢彬荣、王振泉、蔡思良、王叶朋、杨素芳、张永兵、张永新。

主要职责：酒店交通车辆的计划、租赁与协议的签订；接送站、筹撤展、接送馆车辆的组织安排与调度。酒店交通车辆的运行车次统计，交通费用的结算。返程票务的预订，卫生保障，健康统计、安全（零）报告；网络服务保障与会议服务；自备车辆的维护与保养；临时用车保障。

（2）、代表接待服务组，组长：刘瑞芳，成员：郭改丽、杨柳、崔敏茹、丘碧芬、漆敏、陈小燕、张俊双、杨明良。

主要职责：酒店代表的接待、住房安排与接站事项的通知与确认。商务服务，展样品寄存；酒店卫生保障、健康统计、就餐指引；酒店环境的布置；会后费用结算。

（3）、安全保卫组，组长：翟志军，成员：张文利。

主要职责：酒店内部及周边环境的治安与管理；接送站、接送馆车辆、车次、号码的统计；辖区公安机关、保安部门会务期间安全工作的协调。

（4）、卫生保障组，组长：刘瑞芳（酒店），副组长：王国臣（展馆），主管：杨素芳。

主要职责：代表健康需求就医用车；用餐就医指引；落实大会卫生零报告制度。

（5）、后勤保障组，组长：蔡思良，成员：黄小林、王赞。

主要职责：会务工作的配合，应急发电与应急抢修。

3、同人宾馆会务组：

（1）、综合服务组，组长：马莉，负责同人宾馆参展代表整体会务的接待与住房安排；安全保卫、卫生保障及后勤保障工作，协调各个小组的会务沟通工作。

（2）、接待服务组，组长：崔玉华，主要职责：参展代表的接待、住房安排；代表报到、返程的接送站、日期、车次、航班、人员数量的协调与统计，接送馆交通人员安排，展馆车位管理，商务服务，日常会务工作协调；会议安排，票务预订服务；就餐指引。

（3）、安全保卫组，组长：梅兆森。

主要职责：宾馆所住代表的安全保卫工作，宾馆、展馆车位、车辆的安全检查；宾馆内部及周边环境的治安与管理；辖区公安机关、保安部门会务期间安全工作的协调；代表遗失物品的查询、保管与返还；应急突发事件的妥善处理与报告；落实安全零报告制度，每天晚上21：00时以前向团部住会代表报告宾馆所住代表安全工作情况。

（4）、卫生保障组，组长：林亚煌。

主要职责：宾馆代表的卫生保障，健康统计与报告，代表健康需求就医用车；用餐就医指引；每天上午在10点以前将所住宾馆代表的健康情况报告给团部住会人员。

4、万事达酒店会务组：

（1）、综合服务组，组长：郭家正，负责驻万事达酒店的企业代表整体会务的接待与住房安排；安全保卫、卫生保障及后勤保障工作，协调各个小组的会务工作。

（2）、接待服务组，组长：郭家正，成员，蒋顺。

主要职责：参展代表的接待、住房安排；代表报到、返程接送站日期、车次、航班、人员数量的协调与统计，安排车辆接送站、接送馆，商务服务，展样品寄存；日常会务工作协调；会议安排，票务预订服务；展馆车辆、人员、车位安全保障。

（3）、安全保卫组，组长：胡小红。

主要职责：酒店所住代表的安全保卫工作，酒店、展馆车位、车辆的安全检查；酒店内部及周边环境的治安与管理；辖区公安机关、保安部门会务期间安全工作的协调；代表遗失物品的查询、保管与返还；应急突发事件的妥善处理与报告；落实安全零报告制度，每天晚上21：00时以前向团部住会人员报告酒店代表的安全工作情况。

（4）、卫生保障组，组长：杨文明。

主要职责：酒店代表的卫生保障，健康统计与报告，代表健康需求就医用车；用餐就医指引；每天上午在10点以前将所住酒店代表的健康情况报告给团部住会人员。

5、民航酒店会务组：

综合服务组，组长：陈建兵，负责驻民航酒店的企业代表整体会务的接待与住房安排；安全保卫、卫生保障及后勤保障工作。