为方便参加第113届广交会的各参展代表，河北交易团会务组负责各参展代表的交通、住宿方面的具体事宜，我们将尽全力服务好参展代表。现将在以往会务工作中遇到的相关问题列举如下，望各参展企业会务工作负责人及各参展代表详细阅读，以免给工作带来不便。

住宿方面：

1、            因每年４月份广州处于多雨季节，河北交易团于每年春交会为各随团代表免费发放雨伞一把。

2、            交易团中2500元/期/人的会务费为单个人员的住宿费，含早餐，进出馆大巴车；“包房”费用为5000元/期/人。房间安排全部是双人房，每人仅占用一个床位（包房为两个床位）。如遇有单男单女情况，安排与其他参展企业代表同住。如企业有特殊需求（如夫妻同住）请在报名表格的备注中注明同住人员，否则视为无特殊要求。

3、            因广州天气潮湿，蚊子较多，酒店一般都会开空调，请各位代表在开空调期间尽量少开窗，以免蚊虫叮咬。

4、            为避免安全隐患，禁止在灯具、喷淋等客房设施上凉挂衣服；由于客房通风设施良好，可以将湿衣服悬挂在卫生间。

5、            在以往的各参展代表中，基本每期都会出现物品丢失情况，在此提醒各参展代表，无论在馆内、酒店内还是大巴车上以及外出用餐、购物时，请妥善保管好个人财务，以免丢失。

交通方面：

1、进出馆大巴车停靠位置及发车时间，请以各酒店大堂通知为准。

2、交易团会务组负责参展代表的接送站安排工作，因接送站的车次、航班数量较多，为方便各位代表，会务组会统筹安排车辆，请各位代表尽量在每期报到前3天将具体车次/航班、日期上传至河北交易团接站回执栏，如确实有订票较晚的，请在正式报到日前填报，逾期未报者，不再统一安排车辆接站/机。每期返程送站，请各代表将返程的具体车次/航班、日期于每期闭馆前一天告知会务组工作人员。

红叶酒店接站联系人：刘瑞芳

地址：广州市白云区机场路西乐嘉路8号，邮编：510403。

总机：020-86348988         联系电话：18922170006

   　同人宾馆接站联系人：班玉清

地址：广州市流花路111号之八  邮编：510010

总机：020-36222988          联系电话：18922170123

邦国酒店接站联系人： 张卫卫（一期）   张俊双（二、三期）

地址：广州市白云区机场路282号    邮编：510406

总机：020-86128068

张卫卫联系电话：18922170020（一期）

张俊双联系电话：18922170028（二、三期）

万事达接站联系人：张俊双

地址：广州市天河区广州大道北沙和路105号     邮编：510507

总机：020-28036888            联系电话：18922170028

河北交易团接待组

2013/03/19