各参展企业：

根据中国对外贸易中心公布的《第109届网上办证指南》的要求，现将我团有关第109届广交会办证事宜通知如下：

一、    证件种类：

从第106届广交会开始，广交会证件按办证对象分为参展商证、参展代表证、额外代表证、筹撤展证。

1、参展商证，办证对象为本期参展企业正式代表，人数受交易团分配的名额限制，展期随团住会。

2、参展代表证，即原临时证，办证对象为本期各参展企业的临时到会人员，分为一天证、两天证、三天证。

3、额外代表证，办证对象为本期参展企业名额外的参会代表，额外代表证为5天证。

4、筹、撤展证，办证对象为参展企业在筹撤展阶段须进馆帮助办理本企业筹、撤展工作的人员。

二、    办证资料及注意事项

1、参展商证

a) 办理参展商证和额外代表证，首先通过交易团网站(/)报送人员名单，然后通过大会易捷通（http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/index.asp）参展证件一栏报送人员资料，两者需要一一对应否则不予提交。

b)已持有IC卡的参展人员，只需要在易捷通里直接选择“期数”，点击“提交证件申请”，然后在大会制证一栏查看到显示激活字样时即可持原有IC卡进馆参会，参会时务必携带证件及绳挂进馆。

c)没有办理过IC卡的参展人员，首先在易捷通的参展证件一栏里“申报人员资料”（资料包括二代身份证和照片的电子扫描件。照片须是用相片纸洗印出来的光面彩色照片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片； 照片必须五官清晰，头部占相片的2/3，其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米；照片必须为蓝底或白底。凡照片不符合要求的，将不予受理办证。）然后在分别选择“期数”“提交证件申请”，在大会制证一栏显示新制字样时，参会人员可到广州入住酒店报到时领取证件。

d) 鉴于硬卡式IC智能证件是多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患(忘记携带证件与会视同丢失)，故原则上不能补办。如确有需要，必须本人写出情况说明，带队人签字，加盖公章，报到时交与会务组办证人员，经交易团团长审核签批报大会主管领导审批方可办理并同时收取参展商证、额外代表证、每证工本服务费300元。

e)资料提交后及时关注大会审核状态，如审核不合格请及时按照要求来修改。

2、参展代表证

a)首先在易捷通的参展证件栏里提交办证人员的资料，然后在下方证件类型中选择参展代表证，填写需要办理的日期，最后提交证件申请。（提交的照片必须为白底或蓝底）

b)到交易团网站“表格下载中心”下载“参展代表证申请表”，填写并加盖单位公章，到广州后凭申请表办理证件。（开馆前到所入住酒店会务组办理，开馆后到馆内交易团办公室9C20办理）

c)因办理人员较多，大会出证能力有限，故在开馆前需提前两天申请（例如15日进馆，需13日前于网上提交资料，并将申请表及办证费用以现金形式交予办证员），开馆后可提前一天提交申请。

d)收费标准：300元/天。

e) 凡当届需要再次办理参展代表证的人员，必须将持有的旧证交回，换领新证，否则不予办理。

3、额外代表证

a)在交易团网站的人员名单里填写名单，并把相应的人员资料从易捷通里提交，但不要提交证件申请。

b)额外代表证为全期5天证，费用为1000元/证.

4、筹撤展证

    在交易团表格下载中心下载筹撤展证介绍信，加盖公章，同时携带需要办理人员的蓝底二寸照片和二代身份证复印件各一份，由参展企业指定专人负责，到达广州后办理（开馆前到所入住酒店会务组办理，开馆后到馆内交易团办公室9C20办理）。

联系人：刘嫱  吕品晶  张明怡

电话：0311-87909084  87909064  87801783

凡以前通知的办证事宜与本通知相抵触的，以本通知为准。

特此通知   

河北省商务展览服务中心

                                               2011年3月21日