各参展企业：

根据中国对外贸易中心公布的《第108届网上办证指南》的要求，现将我团有关第108届广交会办证事宜通知如下：

一、     证件种类：

从第108届广交会开始，广交会证件按办证对象分为参展商证、参展代表证、额外代表证、筹撤展证。经我团办理的所有证件（筹撤展证、参展代表证除外）均为IC智能卡证件，原证件持有者经易捷通注册后可重复使用，与会时请务必携带，未经注册的视为无效证件。

1、参展商证，办证对象为本期参展企业正式代表，人数受交易团分配的名额限制，展期随团。

2、参展代表证，即原临时证，办证对象为本期各参展企业的临时到会人员，分为一天证、两天证、三天证。

3、额外代表证，办证对象为本期参展企业名额外的参会代表，额外代表证为5天证。

4、筹、撤展证，办证对象为参展企业在筹撤展阶段须进馆协助本企业进行筹、撤展工作的人员。

二、     办证资料及注意事项

1、参展商证

a) 办理参展商证和额外代表证的人员必须要通过交易团网站报送人员名单，名单与易捷通报送的人员资料相符，否则不予提交。

b)已持有IC卡的参展人员，只需要在易捷通里直接选择“期数”“提交证件申请”即可，参会时务必携带证件及绳挂进馆。

c)没有办理过IC卡的参展人员，首先在易捷通的参展证件一栏里“申报人员资料”（资料包括二代身份证和照片的电子扫描件。照片须是用相片纸洗印出来的光面彩色照片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片；照片必须五官清晰，头部占相片的2/3，其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米；照片必须为蓝底或白底。凡照片不符合要求的，将不予受理办证。）然后再分别选择“期数”“提交证件申请”。

d) 鉴于硬卡式IC智能证件是多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患(忘记携带证件与会视同丢失)，故原则上不能补办。如确有需要，必须本人写出情况说明，带队人签字，加盖公章，经交易团团长审核签批报大会主管领导审批方可办理；同时参展商证、额外代表证，补证每个收取工本服务费300元。

2、参展代表证

a)首先在易捷通的参展证件栏里提交办证人员的资料，然后在下方证件类型中选择参展代表证，填写需要办理的日期，最后提交证件申请。（提交的照片必须为白底或蓝底）

b)到交易团网站“表格下载中心”（/hbjyt/bgxz/A0106index_1.htm）下载“参展代表证申请表”，填写并加盖单位公章，由参展企业指定专人负责到广州缴费办理。

c)因办理人员较多，大会出证能力有限，故在开馆前需提前两天申请（例如15日进馆，需13日前于网上提交资料，并将申请表及费用交予办证员），开馆后可提前一天提交申请。

d)收费标准：300元/天。

e) 凡当届需要再次办理参展代表证的人员，必须将持有的旧证交回，换领新证，否则不予办理。

3、额外代表证

a)在交易团网站的人员名单里填写名单，并把相应的人员资料从易捷通里提交，但不要提交证件申请。

b)额外代表证为全期5天证,费用与展位余款和人员费一并汇款。

4、筹撤展证

    在交易团表格下载中心下载筹撤展证介绍信，加盖公章，同时携带需要办理人员的蓝底二寸照片和二代身份证复印件各一份，由参展企业指定专人负责，到达广州后到交易团办证处办理。

联系人：刘嫱  吕品晶  李雅静

电话：0311-87909084  87909064  87909074

特此通知                 

                                                           河北省商务展览服务中心

                                                                     2010/9/6