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关于参加第123届广交会会务工作有关事宜的通知
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| 发布时间： 2018-03-09 10:09:01 （ 河北省交易团 ） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[2018]第1号 关于参加第123届广交会会务工作有关事宜的通知 各参展单位： 根据商务部外贸中心《关于第123届广交会出口展组展工作的通知》和省商务厅、国家进出口商/协会对本届广交会筹备工作的要求，现将第123届广交会我省交易团会务工作的有关事项通知如下： 一、开、闭馆时间及展区设置 第123届广交会分三期在广州琶洲中国进出口商品交易会展馆举办，各展期时间安排如下： 第一期4月15日-19日； 第二期4月23日-27日； 第三期5月1日-5日； 换展期4月20-22日和4月28-30日。 展期对外洽谈时间为每日9:30至18:00。 本届广交会展位总规模6万个、三期共设展区56个，欲具体了解本届广交会各展区设置、时间安排及位置及其它信息，请登陆广交会网站http://www.cantonfair.org.cn/cn/exhibitor/exhibition/paperlist.aspx 二、会务工作具体要求 请各参展单位要根据本单位的情况，精选业务骨干人员参会，并指定兼职统计员和会务人员。务请各单位按照规定的时间完成下述工作： （一）缴纳展位定金 参照大会相关规定，我团本届广交会沿用往届做法，对已安排了展位的企业收取展位定金。收取标准为：每个标准展位（包括一般性展位和品牌展位）10000元，化工展位5000元。请分得展位的企业于2018年1月25日前上缴定金，确认参展。逾期定金不到帐的，视为放弃展位，已分配的展位收回并重新分配；对已缴定金，但3月20日前余款未到帐的，展位收回并重新分配，定金不再退回。已缴定金的企业，在支付展位余款时，所缴定金自动转为展位费，3月20前缴纳展位余款和人员费。4月10日前书面提出不参展的，退还已交的人员费，全额展位费不予退还。定金汇入账号： 收款人：河北省（深圳）商务展览服务中心 开户行：邯郸银行股份有限公司石家庄平安支行 账号：876210100100009618 行号：313121008164 注：收款人名称中所含括号，须在输入法为“中文半角”状态下录入。 联系人：张卫卫 陶敏 电话：020-86349315, 86349309 联系人：刘凤朝 电话：0755-82211046 缴纳定金后，务请登录广交会河北省交易团网站（www.hbjyt.com）进行企业注册、更新资料，填报定金缴纳情况并上传银行底单。 咨询电话：0311-87909064/87909074/87800243/87801783 吕品晶/李雅静/栾静/张明怡 （二）确认展位、签订《广交会展位使用责任书》 申请参展的企业被交易团分配了展位，交纳了展位定金即成为当届参展企业。根据大会规定，各参展企业在有了展位号后，须尽快与所属交易团确认展位，签订《广交会展位使用责任书》。具体要求为登陆广交会网站(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn)，通过“参展易捷通”凭用户名和密码可以进入“我的展位”查看所分配到的展位信息，特别要注意展位类别、数量，是否特装；在分配了展位号后，请尽快填写“展位负责人”的姓名，选择对应的联营企业，点击“更新”提交。更新后，请点击“打印《展位责任书》”按钮，系统将自动弹出《展位责任书》，点击页面中的“打印”即可。打印后请在《展位责任书》上加盖公章，提交交易团备案。 请各参展企业务必于3月20日前填写好责任书，扫描后发邮件至河北交易团责任书专用邮箱：hbjytzerenshu@163.com，要求参展企业签名及印章必须清楚。 （三）展品网上登记和查阅《参展手册》 本届广交会继续推行展品网上登记。请各单位在4月30日期前自行登陆广交会网站“参展易捷通”(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn)选择展品类别登记展品详细资料。届时，所登记的展品资料将发布在广交会网站、光盘和广交会展品查询系统中。 参展企业通过“参展易捷通”，可以点击查阅《第123届中国进出口商品交易会参展手册》，简称《参展手册》，详细列明了广交会的各项管理规定和提供的各类服务项目，务请参加广交会的各位代表认真学习、严格遵守。 （四）报审展位特装布展及标摊改装图纸 为使广交会布展效果更加规范整齐、和谐统一，展馆内设立特装区和标摊区。特装区位于主通道两侧，只有在同一展区内有两个以上位置相连的展位的企业，经批准方可进入特装区。进入特装区的企业必须进行特装布展，分在标摊区的企业只能按标摊布展或对展位进行改装。 有关展位特装和标摊改装的规定详见《第123届中国进出口商品交易会参展手册》，以下简称《参展手册》。 根据大会规定，品牌展位一律不得采用联营形式参展，必须按要求进行特装布展。 一般性展位的特装申请的确认：根据大会规定，展位特装由参展企业提出申请，经交易团审核后报组馆商/协会复核确定。特装方案一经确定，参展企业不得随意变动。大会规定：企业在一个展区出现特装超期更改的情况，从下届起连续三届不能在该展区进行特装；企业在两个以上展区出现特装超期更改的情况，从下届起连续三届不能在任一展区进行特装布展。 特别提醒：往届由于参展企业内部人员交接不全的原因，造成参展人员到展馆现场后才知道自己的展位是特装展位，由于时间来不及只好现场申请将特装改为标摊搭建，造成企业信誉和费用的双重损失。故特别提醒申请了特装的企业要特别注意自己分到的展位是否是特装展位。 为提高布撤展工作效率与安全性，建设绿色环保展览，大会将采取措施鼓励特装企业使用可循环材料。 大会规定，特装展位须先由设计施工单位将特装图纸报经大会审图组审核合格后方许施工。广交会所有特装、简装展位的报图方式（搭建二层展位除外）统一调整为网上报图。本届广交会特装图纸报到审图组审核的时间为3月1日至3月30日（以上时间均为图纸寄至或送达审图组时间）。 在此时限内报审特装布展图纸的参展单位，大会将为其预留空地，参展单位按大会规定进行特装布展。 根据《中国进出口商品交易会特装布展施工单位资质认证管理办法》，广交会特装施工单位必须通过大会资质认证。本届广交会大会对在广交会进行特装布展的单位的资质重新进行了认证。通过资质认证的企业的名单在河北交易团网站、广交会网站（www.cantonfair.org.cn）和《参展手册》中刊登，请各有关单位及时查阅。 凡未经大会审图组许可，擅自拆改装展位的，大会有权强制恢复原状，所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担。 （五）通过广交会“易捷通”申请办证 本届广交会继续通过广交会网站上的“易捷通”申请办理进馆证件。 易捷通上已存有办证资料的参展商代表，由本公司会务人员在易捷通上参展证件栏内点击提交即可；没存有办证资料的参展商代表，须按要求在3月20日前将各单位参展人员办理参展证的资料通过广交会网站(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/index.asp)报送，报送办法详见网站提示。 鉴于参展商证采用IC卡，并可多次使用，首次办证所需的照片要求较往届更高，特将有关大会对办证照片的要求重申如下：必须是近期大一寸（40X50毫米）证件专用彩照，彩照应是用相片纸洗印的光面照片或是用光面照片扫描成的蓝底或白底的数码相片，不能用普通打印纸打印出来的相片或用此相片扫描成的数码相片。同时彩照必须五官清晰，头部占相片的2/3，其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米。 办理进馆证件的身份证须是二代身份证。 注：根据大会要求收取参展商证工本费50元/证。请各参展企业认真报送相关参展人员，鉴于证件一经制证（在易捷通系统里显示“新制”状态）即生成工本费，企业提交参展人员申请时确保被提交人员的准确性，避免造成不必要的浪费。（领证时请各企业指派专人一次性领取本单位所有新制证件，并同时缴纳相关费用。） 办证事宜联系人：刘嫱 吕品晶 李雅静 栾静 张明怡 电话：0311-87909084/87909064/87909074/ 87800243/87801783 （六）通过河北省交易团网站报送参会人员名单和缴费回执。 下述材料须通过广交会河北省交易团网站（www.hbjyt.com）提交。 1、报参展人员名单。 各参展企业须在3月20日前将各单位参展人员名单（注明带队人、指定一名专职或兼职会务、统计人员）（一期、二期、三期人员请分别填写）通过广交会河北省交易团网站报送。凡参展企业正式代表参会，住宿和进馆交通一律由交易团统一安排；（具体酒店安排请及时上网查询）。正式代表外的业务人员到会，如需交易团办理证件、安排住宿和进馆交通，条件是与名额内代表同时报到、同时离会、同样交费(不含证件费)，也请填报在名额内代表的后面，并在“名额内”栏下点击“否”，在“是否随团”栏内点击“是”。 为保证大会安全，各参展单位要严格对办证人员的审核，确保证件安全。 2、填报缴费回执 各参展企业在办完汇款手续后，应及时在广交会河北省交易团网站上填报汇款回执。填报时应注意所交展位款应与规定的展位费总额相符，所报一、二期、三期人数乘以各期收费标准应与当期人员费相符。 联系人：张卫卫 陶敏 刘凤朝 电话：020-86349315 86349309 0755-82211046 三、费用标准及收取 广交会的费用分为展位费、人员费。 费用标准 展位费 本届广交会出口展展位收费标准与上届保持不变，具体各展区标准展位收费标准可登录河北交易团网站/会员登录查询。 2、人员费 第123届我省交易团业务代表人员费（不含就餐补助）每人每期为2500元，其中第一期为4月13日至20日18:00;第二期为4月21日至28日18:00；第三期为4月29日至4月6日18:00。 各单位展位费、业务人员代表费金额详可登录交易团网站查询。 3、筹展人员费 每人每期2000元，指广交会特装企业筹布展人员的费用。 （二）交费办法 展位费、人员费请各单位务必在3月20日前从参展企业账户一次性汇至下述账户，并在交易团网站上填报<<汇款回执>>。 收款人：河北省（深圳）商务展览服务中心 开户行：邯郸银行股份有限公司石家庄平安支行 账号：876210100100009618 行号：313121008164 注：收款人名称中所含括号，须在输入法为“中文半角”状态下录入。 联系人：张卫卫 陶敏 刘凤朝 电 话：020-86349315 86349309 0755-82211046 各单位须确保上述各项费用在3月20日前汇至指定账户，并在交易团网站上填报<<汇款回执>>。3月20日费用仍未到帐的企业，交易团将收回已分配的展位，取消下届该企业的广交会申请资格；4月10日前书面提出不参展的，退还已交的人员费，全额展位费不予退还。距每期报到日早于2天前书面提出不参展的人员，退还全额人员费；距每期报到日前2日内（不含报到日）书面提出不参展的人员，退还50%的人员费；每期报到日后（含报到日）提出不参展的人员，全额人员费不予退还。根据大会规定，晚汇到帐的费用及未在交易团网站上填报<<汇款回执>>的企业要收取滞纳金，收费标准按每日千分之三执行。 为配合大会打击倒卖展位的行动，要求费用汇出的单位必须与备案登记的单位一致，否则视为该单位的展位已被违规转让。 四、展样品的发运、仓储、提取 1、参展企业发往交易会的展样品，由参展企业自行发寄。 2、通过铁路、空运和邮局发往广交会的展品，如需广交会代收，唛头须写明:“广交会展品（第一、第二或第三期）”。 五、报到、住宿和接站安排 （一）住宿安排 本届广交会我省交易团代表安排红叶酒店（三星级）、南璟酒店（三星级）、凯旋龙酒店（三星）、万事达酒店（四星级），邦国酒店（四星）具体安排情况请登录交易团网站点击住宿安排查询。 友情提示：企业如对住宿安排有特殊要求的，请务必于报名时在备注项中注明。鉴于近几期申请入住红叶酒店的企业较多，受限于红叶酒店的客房数量，为避免不能满足您的要求，如非必要，请申请其他四家酒店。 凯旋龙酒店：广州市白云区机场路286号 电话：020-36195888 网址:http://www.kxsl.com 赵孟婷（一期）电话: 18922170026 南璟酒店：广州市白云区三元里大道1131号 电话：020-66292222 网址：http://www.eyeyoou.com/hotelroom.aspx 丘碧芬（一期）电话：18922170023 万事达酒店：广州市天河区广州大道北沙和路105号 电话：020-61993222 杨明良（一期）电话：13316428589 赵孟婷（二期）电话：18922170026 邦国酒店：广州市白云区机场路282号 电话：020-86128068 网址:http://www.bangguohotel.com 赵孟婷（一、三期）电话：18922170026 红叶酒店：广州市白云区机场路西乐嘉路8号，电话：020-86348988 网址：http://www.hyhotel.com.cn 联系人：刘瑞芳 电话：18922170006 电话：020-86348089 传真：020-86349008 （二）报到 各参展单位到广州后，必须到各酒店交易团会务组报到并领取有关证件。 业务代表报到时间 4月13日开始报到，20日18：00前离开酒店。 4月21日开始报到，28日18：00前离开酒店。 4月29日开始报到，5月6日18:00前离开酒店。 特装展位布展人员报到时间 4月9日报到，15日18:00前离开酒店; 4月17日报到，23日18：00前离开酒店； 4月25日报到，5月1日18:00前离开酒店。 （三）接站 为了提高工作效率，保障安全运行，自第122届第三期起，对各航班、车次接站工作实行定点定时服务。望各参展代表参照航班、车次安排行程，及时在交易团网站填写《接站回执》。接站服务以网上填报《接站回执》为准，各企业可于参展人员报名截止后随时登陆河北交易团网站填报《接站回执》。接站地点仅限于：广州白云机场、广州火车站、广州火车东站、广州火车南站。接站航班及车次：
注：仅提供布展期间的接送站，正式展会期间不提供此项服务；《接站回执》最晚分别于4月10、18、26日前填报，否则不予接站。 地址：广州市白云区机场路西乐嘉路8号，邮编：510403。 总机：020-86348988 电话：18922170006 南璟酒店接站联系人：丘碧芬（一期） 地址：广州市白云区三元里大道1131号 邮编：510145 总机：020-66292222 电话：18922170023 邦国酒店接站联系人：赵孟婷（一、三期） 地址：广州市白云区机场路282号 邮编：510406 总机：020-86128068 电话：18922170026 凯旋龙酒店接站联系人: 赵孟婷（一期） 地址：广州市白云区机场路286号 邮编：510406 总机：020-36195888 电话: 18922170026 万事达接站联系人：杨明良（一期）电话：13316428589 地址：广州市天河区广州大道北沙和路105号 邮编：510507 总机：020-61993222 六、布展及撤展安排 有关时间安排详见《参展手册》。 有关布展施工管理规定，详见《参展手册》。 七、交易团会议安排 我省交易团于一期开幕前的14日20:30，召开一期参展企业带队人员会；二期在22日21:00召开会务人员和带队人员会，三期在30日21:00召开带队会。会议部署安排本届会务及筹撤展工作、安全保卫工作、传达大会精神、签订治安防火责任书；交易会期间，根据大会要求，召集相关企业召开专题座谈会。要求各单位有关人员务必准时参加（以上时间如有变动，另行通知）。 八、参展 （一）日期时间安排 第一期：4月15日-19日。开馆时间：9:00-18:00 第二期：4月23日-27日。开馆时间：9:00-18:00 第三期：4月31日-5月5日。开馆时间：9:00-18:00 每日进馆头班车上午8:20自酒店门口发车，末班车8:40发车。 每日出馆头班车下午18:10返回酒店，末班车18:30返回。其中4月19日、27日、5月5日，出馆的头班车为下午15：00，末班车为18：10。乘车地点或时间如有变动另行通知。 （二）成交统计 参展企业的成交统计申报表由各交易团负责发放、收集。各参展企业须指定一名专职或兼职统计员负责本企业的成交统计工作，每天将本企业当日成交情况填写《广交会每日出口成交统计录入卡》，并于每天下午5：00前报到团部办公室。如何正确填写统计录入卡，详见《参展手册》。 团部办公室：证件9C14：电话020-89125321，业务9C16：电话020-89125322 九、展位使用管理的规定，详见《参展须知》。 十、参展展品管理的规定，详见《参展须知》。 其他未尽事宜，请各参展企业认真按照《第123届中国进出口商品交易会参展须知》和《第123届中国进出口商品交易会出口展指南》的有关规定执行。本通知内容及附件同时在河北省交易团网上公布，欢迎各企业随时查阅、下载。 联系人：吕品晶/李雅静/栾静/张明怡 电话：0311-87909064/87909074/87800243/87801783 传真：87909094 地址：石家庄市和平西路334号 邮编：050071 河北省商务厅东楼603房间。 Email:hbjyt@vip.163.com 特此通知 2018年3月8日 |
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