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关于参加第二届中国—亚欧博览会有关会务事宜的通知 |
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| 发布时间： 2012-07-25 （ 河北省交易团） |
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各设区市商务局，各参展企业： 根据中国—亚欧博览会（简称“亚欧博览会”）秘书处有关通知要求，现就我省组织参加第二届亚欧博览会有关会务事宜通知如下： 一、展位位置 本届亚欧博览会我省参展企业44家，展位68个，展位分配方案已经确定，现公布展位位置（见附件1、2）。 二、展会安排 (一) 时间安排 1、布展时间： ⑴特装展位进场施工时间 8月26日—31日（8月26日—28日 每天9:30—20:00，8月26日—28日可加班，每天9:30—24:00） 8月29日—30日（开放通宵加班，8月31日布展施工截止时间为24：00）。 ⑵户外大型机械设备含工程机械及车辆展区摆放展品及调试设备时间 8月21日—31日（8月21日—30日每天 9:30—20:00 ，最后一天即31日为9:30-24：00）。 ⑶室内标准展位参展单位进馆摆放展样品时间 8月29日—31日（8月29日—30日每天 9:30—20:00 ，最后一天即31日为9:30-24：00）。 2、封馆安全检查时间：9月1日10:00—9月2日14：00 3、开幕式：9月2日下午 4、展览期：9月3日—9月7日 9月3日—6日每日开闭馆时间为10:00—19:00,18:30开始只出不进。 9月7日10:00开馆至15:00，14:00开始只出不进。 5、撤展时间：9月7日15:00—9月8日20:00 撤展 （二）展馆地点 新疆国际会展中心（乌鲁木齐市红光山路3号）。 （三）标准展位配置 室内展位：国际标准展位（3米×3米），中英文楣板1块、展板3面、椅子4把、洽谈桌1张、电源插座1个、射灯4盏、日光灯1盏、纸篓1个、展位地毯。 室外（展棚）展位：12平米（3米×4米），中英文楣板1块、椅子2把、洽谈桌1张。 （四）展具配置租赁 为提高展览水平，方便企业，大会本届在上述标准展位配置的基础上，提供其他展具配置租赁业务。企业可根据展出商品特点，自行有选择地租赁相关展具，并按通知要求直接与大会联络办理（见附件3）。 （五）展位改装问题 （见附件4） 更多参展注意事项，请参阅“展位参展须知”（见附件5） 三、展品运输（参见附件6） 四、证件办理 （一）证件类别 参展企业人员办理“参展证”，每个室内展位（含形象展）、室外展棚、室外露天（20㎡/个）展位均可免费办理3个参展证件；市局参会人员亦请申请办理“参展证”，如超出核定名额，我们将代为申请办理“代表证”。 （二）照片要求 近期免冠彩色电子照片，白色背景，240*320像素以上，照片比例为4：3，文件大小50-200KB，文件名为照片本人“姓名”加“8位数字的出生年月日”，如“张某某19660101”，JPG格式。 （三）人员信息 人员信息填报表格模式详见附件7。 请于8月3日前，将照片、人员信息发至河北交易团邮箱：hbjyt@vip.163.com。技术咨询0311-87909064，吕品晶。 （四）车辆证件 车辆证件申领表模式见附件8。 人员参展证、车证的填表说明参见附件9。 五、食宿自主安排 本次参展我省交易团不统一安排食宿。为方便参展、参会人员与当地酒店联系，现将大会推荐的酒店目录介绍给大家，仅供参考（见附件10），也可登陆大会网站（www.caeexpo.org）自行选择入住酒店。届时，展位费汇款发票、参展证件如何领取，会前将另行通知。 六、其它要求 圆满组织参加亚欧博览会意义重大，请各市局参会人员高度负责，管理好所属参展企业，参展企业要选派政治和业务素质高的人员参展，并服从省交易团统一领导，确保安全，做好成交。 省商务厅外贸处联系人：张书雨，电话：0311-87909917。
附件：1、展位方案 2、展位图纸 3、展具租赁通知 4、展位改装的通知 5、展位参展须知 6、展品运输 7、证件申领表（电子版） 8、车辆证件申领表（电子版） 9、填表说明 10、推荐酒店名单
二○一二年七月二十五日
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