各设区市商务局，各参展企业：

    在各设区市商务局、各参展企业的支持、配合下，我省组团参加首届中国—亚欧博览会各项筹备工作正按照大会要求有序进行。为确保圆满顺利，现就有关要求和具体会务事项通知如下：

    一、高度负责，确保安全

    按企业属地原则，由各市局负责管理好会务工作。有市局负责人带队参会的，要统一协调当地参展企业的交通、住宿，及出口成交统计、调研等业务工作；没有市局人员带队参会的，市局要将省厅要求通知到所辖企业，明确企业带队负责人，并接受省厅统一管理。请按照报名参加商品展、投资形象展的不同渠道，于8月22日前将参会人员的到会时间、住宿地点、联络方式、离会时间等，由市局汇总后报送省厅（格式见附件1）。商品展联系人：外贸处张书雨， 电话：0311-87909917，传真：87909903；投资形象展联系人：投资促进处计卫昂、外经处王晓东，电话：0311-87801025、87909171，传真：87801027、87909383。

二、住宿及往返交通

    本次参展我省不统一安排住宿，请各市局和参展企业尽早联络确定住宿酒店和火车（飞机）票，确保顺利参会。酒店联络方式，请参见河北省交易团网站（www.hbjyt.com）“展会动态”有关信息。

    三、参会证件

我省交易团会务组将于8月28日入住“伊力特酒店”（乌鲁木齐市长江路352号，总机：0991-5193333，前台：5193001）。请参会人员届时到会务组领取参会证件，并按照大会要求，完成布展工作。

此通知

    附件： 1、河北省参加首届中国—亚欧博览会人员情况表

             2、关于调整首届中国—亚欧博览会布展时间的通知》 

             3、《标准展位参展须知》

                                                  二○一一年八月十日