(四)报审展位特装布展及标摊改装图纸
为使广交会布展效果更加规范整齐、和谐统一,展馆内设立特装区和标摊区。特装区位于主通道两侧,只有在同一展区内有两个以上位置相连的展位的企业,经批准方可进入特装区。进入特装区的企业必须进行特装布展,分在标摊区的企业只能按标摊布展或对展位进行改装。
有关展位特装和标摊改装的规定详见《第125届中国进出口商品交易会参展手册》,以下简称《参展手册》。
根据大会规定,品牌展位一律不得采用联营形式参展,必须按要求进行特装布展。
一般性展位的特装申请的确认:根据大会规定,展位特装由参展企业提出申请,经交易团审核后报组馆商/协会复核确定。特装方案一经确定,参展企业不得随意变动。大会规定:企业在一个展区出现特装超期更改的情况,从下届起连续三届不能在该展区进行特装;企业在两个以上展区出现特装超期更改的情况,从下届起连续三届不能在任一展区进行特装布展。
特别提醒:往届由于参展企业内部人员交接不全的原因,造成参展人员到展馆现场后才知道自己的展位是特装展位,由于时间来不及只好现场申请将特装改为标摊搭建,造成企业信誉和费用的双重损失。故特别提醒申请了特装的企业要特别注意自己分到的展位是否是特装展位。
为提高布撤展工作效率与安全性,建设绿色环保展览,大会将采取措施鼓励特装企业使用可循环材料。
大会规定,特装展位须先由设计施工单位将特装图纸报经大会审图组审核合格后方许施工。设立特装施工企业易捷通报图系统关闭时间:
为确保展位搭建安全和审图质量,设置特装施工企业易捷通报图系统关闭时间:一期为4 月11 日18:00 时、二期4月19 日18:00 时、三期为4 月27 日18:00 时。超过该时间系统将自动锁定,不能再进行报图,该展位将强制恢复为标摊(不允许再进行简单装修),收取参展企业标准展位配置费,并进行通报批评。
在此时限内报审特装布展图纸的参展单位,大会将为其预留空地,参展单位按大会规定进行特装布展。
根据《中国进出口商品交易会特装布展施工单位资质认证管理办法》,广交会特装施工单位必须通过大会资质认证。本届广交会大会对在广交会进行特装布展的单位的资质重新进行了认证。通过资质认证的企业的名单在河北交易团网站、广交会网站(www.cantonfair.org.cn)和《参展手册》中刊登,请各有关单位及时查阅。
凡未经大会审图组许可,擅自拆改装展位的,大会有权强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担。