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关于第126届广交会办证事宜的通知
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发布时间: 2019-09-24 11:30:20       ( 河北省交易团 )

特别提示:

1、各参展企业会务人员,务必提示参展人员携带本人的参展证件,并且仔细确认证件下方的条形号码与参展易捷通的有效证件号码一致。

2、筹展期间,大会设有固定验证机,每层每厅均配有手持验证机,如发现佩戴未激活证件进馆者,将没收证件将其列入黑名单。

3、为了严格实行“一人一证”,对以往“一人多证”只保留最近办理的证件,其他证件将被屏蔽。

各参展企业:

现将我团第126届广交会办证事宜通知如下:

一、 证件种类:

广交会证件按办证对象分为参展商证、参展代表证、额外代表证、筹撤展证、筹撤展车证。

1、参展商证,办证对象为本期参展企业正式代表,人数受交易团分配的名额限制,展期随团住会。注意:根据大会要求收取参展商证工本费50/证。请各参展企业认真报送相关参展人员,鉴于证件一经制证(在易捷通系统里显示“新制”状态)即生成工本费,企业提交参展人员申请时确保被提交人员的准确性,避免造成不必要的浪费。(领证时请各企业指派专人一次性领取本单位所有新制证件,并同时以现金形式缴纳相关费用。)

2、参展代表证,即原临时证,办证对象为本期各参展企业的临时到会人员,分为一天证、两天证、三天证、四天证、五天证。

3、额外代表证,办证对象为本期参展企业名额外的参会代表,额外代表证为5天证。

4、筹、撤展证,办证对象为参展企业在筹撤展阶段须进馆帮助本企业进行筹、撤展工作的人员。

5、需要给进馆车辆办理筹、撤展车证。

二、 办证流程及注意事项

1、参展商证

a) 办理参展商证和额外代表证,首先在交易团网站提交人员名单,然后在大会易捷通https://exhibitor.cantonfair.org.cn人员证件申请模块报送人员资料,路径为:菜单“网上服务”---> “人员证件申请”。两个网站报送的人员需要一一对应否则不予提交。

b)已持有IC卡的参展人员,在易捷通“人员资料” 页面选中要申请的人员,点“提交申请”, 会弹出申请内容页面,根据人员实际情况选择后提交。之后可在“参展证件申请信息”里查到证件状态,如显示激活并且“制证”列显示“是”字样时即可持原有IC卡进馆参会,参会时务必携带证件及绳挂进馆,手里持有证件的条形码需要与易捷通有效的证件号码一致,否则视为无效证件。

c)没有办理过IC卡的参展人员,点击“新增办证人员”,根据页面要求填写具体信息并上传头像、二代身份证照片。头像照片要求五官清晰,头部占相片的2/3其中,相片上端距头顶2-3毫米,下端距下颌5-8毫米,必须为蓝底或白底,上传时一定不能留白边。凡照片不符合要求的,将不予受理办证(照片格式:JPG)。本页面填写完毕点“提交”,回到“人员资料”页面提交证件申请。之后可在“参展证件申请信息”里查到证件状态,如显示新制并且“制证”列显示“是”字样时,参会人员可到广州入住酒店会务组报到时领取证件。

d) 鉴于硬卡式IC智能证件是多届重复使用,丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患(忘记携带证件与会视同丢失),故原则上不能补办。如确有需要,必须本人写出情况说明,带队人签字,加盖公章,到广州报到时交与会务组办证人员(递交申请两天后可以领取新的证件,“补证申请模版”请在河北交易团首页“表格下载中心”下载),经交易团团长审核签批报大会主管领导审批方可办理并同时收取每证工本服务费350元。

e)资料提交后及时关注大会审核状态,如审核不合格请及时按照要求来修改。

f)关于已有IC卡人员需修改身份证号码及身份证图片时,以前老系统无法操作,需发邮件到大会邮箱由大会统一修改。现在新系统可在线发起修改申请,提交时会提示“已有IC卡人员不建议随意修改资料,确实要修改的需经大会证件中心审核通过后方可生效,请问是否继续”。确定修改后将会生成资料修改记录,可在修改页面下方看到进度情况。证件中心可在后台对修改申请审核,审核通过后将会对人员资料进行更新。

2、参展代表证

a)首先在易捷通的“人员资料”模块提交办证人员申请,流程参考参展商证件提交要求,办证类型选择“参展代表证”,填写需要办理的日期。

b)到交易团网站“表格下载中心”下载“参展代表证申请表”,填写并加盖单位公章,到广州后凭申请表办理证件。(开馆前到所入住酒店会务组办理,开馆后到馆内交易团办公室9.C14办理)

c)因办理人员较多,大会出证能力有限,故在开馆前需提前两天申请(例如15日进馆,需13日前于网上提交资料,并将申请表及费用以现金形式交予办证员),开馆后可提前一天提交申请,参展代表证丢失不可补办。

d)收费标准:300/天。

3、额外代表证

a)在交易团网站的人员名单里填写名单,在易捷通里对应人员有资料即可,不要提交证件申请,因名额有限,交易团将按照报名汇款的先后顺序进行提交,如名额用完则只能办理临时证件。

b)额外代表证为全期5天证,费用为1000/.

4、筹撤展证

在交易团表格下载中心下载筹撤展证介绍信,填写并加盖公章,同时携带需办证人员的蓝底二寸照片和二代身份证复印件各一份,由参展企业指定专人到达广州后办理(开馆前到所入住酒店会务组办理,开馆后到馆内交易团办公室9C14办理),筹撤展证丢失不能补办。

5、筹撤展车证

1)每辆车的行驶证正、副本(要有年审有效期签注章)和驾驶证正、副本(具有驾驶AB 牌车型资格)复印件(复印在同一张A4 纸上);(2)货车驾驶员身份证原件及二寸蓝底照片一张;(3)经办人需提供本人身份证复印件。开馆前到入住酒店会务组办理盖章手续,开馆后到展馆的9C14团部办公室办理盖章手续。

联系人:吕品晶 李雅静 张浩 张明怡

电话:0311-87909064  87909074  87902163  87801783

因大会126届证件通知还没有下发,如果有所改动,我们将会在交易团贴出更新通知。

特此通知

河北交易团

二〇一九年九月

 

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