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关于参加第126届广交会工作有关事项的通知
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发布时间: 2019-09-10 09:47:03       ( 河北省交易团 )

中国进出口商品交易会河北省交易团

                               

                                                    [2019]第2号

 

关于参加第126届广交会工作有关事项的通知

 

各参展单位:

根据中国进出口商品交易会《关于第126届广交会出口展组展工作的通知》(会业字【201939)和国家进出口商协会对本届广交会筹备工作的要求,现将第126届广交会我省交易团会务工作的相关事项通知如下:

 

一、开、闭馆时间及展区设置

126届广交会分三期在广州琶洲中国进出口商品交易会展馆举办,各展期时间安排如下:

第一期1015-19日;

第二期1023-27日;

第三期1031-114日;

换展期1020-22日和1028-30日。

展期对外洽谈时间为每日9:3018:00    

本届广交会展位总规模6万个、三期共设展区51个,欲了解本届广交会各展区设置、时间安排及位置和其它具体信息,请登录广交会网站(http://www.cantonfair.org.cn/cn/exhibitor/exhibition/paperlist.aspx)查询。

 

二、参展流程和注意事项

(一)缴纳展位定金

我团本届广交会沿用往届做法,对已安排了展位的企业收取展位定金,收取标准为:每个标准展位(包括一般性展位和品牌展位)10000元,化工展位5000元。请已分配到展位的企业于2019726日前上缴定金并将汇款底单上传到交易团网站,确认参展。逾期定金不到帐的,视为自动放弃展位,已分配的展位收回并进行第二次分配;对已缴定金,但在920日前余款未到帐的,展位收回并进行第二次分配,定金不再退回。已缴定金的企业,在支付展位余款时,所缴定金自动转为展位费,920日前缴纳展位余款和人员费。1010日前书面提出不参展的企业,退还已交人员费,全额展位费不予退还。

银行信息:

  名:河北省(深圳)商务展览服务中心

开户行:邯郸银行股份有限公司石家庄平安支行

  号:876210100100009618

  号:313121008164

联系人:张明怡  0311-87801783   吕品晶 0311-87909064

 

缴纳定金后,务请登录河北省交易团网站(www.hbjyt.com)进行企业注册、更新资料,填报定金缴纳情况并上传银行底单。

咨询人员:  张浩  李雅静

    话: 0311-87902163/87909074

 

(二)确认展位、签订《广交会展位使用责任书》

各参展企业分配到展位号后,须尽快与交易团确认展位,签订《广交会展位使用责任书》。因自126届起“参展易捷通”启用新系统,责任书具体操作流程另行通知。

请各参展企业务必于925日前填写好责任书,扫描后发邮件至河北交易团责任书专用邮箱:hbjytzerenshu@163.com。要求参展企业签名及印章必须清楚。

 

(三)展品网上登记和查阅《参展手册》

本届广交会继续推行展品网上登记。请各单位在930日前自行登录广交会“参展易捷通”(https://exhibitor.cantonfair.org.cn),具体操作流程另行通知。届时,所登记的展品资料将发布在广交会网站、光盘和广交会展品查询系统中。

参展企业可通过广交会官网首页或河北交易团网站首页链接查阅《第126届中国进出口商品交易会参展手册》。(以下简称《参展手册》),该手册详细列明了广交会的各项管理规定和提供的各类服务项目。

 

(四)报审展位特装布展及标摊改装图纸

本届广交会设立特装区和标摊区。特装区位于主通道两侧,只有在同一展区内有两个及以上位置相连的展位的企业,经批准方可进入特装区,进入特装区的企业必须进行特装布展。标摊区的企业只能按标摊布展或对展位进行改装。有关展位特装和标摊改装的规定详见《参展手册》。

品牌展位一律不得采用联营形式参展,必须按要求进行特装布展。

一般性展位的特装申请的确认:根据大会规定,展位特装由参展企业提出申请,经交易团审核后报组馆商协会复核确定。特装方案一经确定,参展企业不得随意变动。企业在一个展区出现特装超期更改的情况,从下届起连续三届不能在该展区进行特装;企业在两个或以上展区出现特装超期更改的情况,从下届起连续三届不能在任一展区进行特装布展。

展位特装和标摊简装须先由设计施工单位将特装图纸报经大会审图组审核合格,并在办妥施工手续后方可进场施工。设立特装施工企业易捷通报图系统关闭时间:一期为1011 18:00 时、二期1019 18:00 时、三期为10 27 18:00 时。超过该时间系统将自动锁定,不能再进行报图,从第126届广交会起,超时未报图处罚措施将调整为:展位当届强制恢复为标摊(不允许再进行简单装修),收取参展企业标准展位配置费,并进行通报批评,并按特装超期更改处罚机制进行处罚,即在一个展区强制恢复为标摊的,从下届起连续三届不能在该展区进行特装;企业在两个或以上展区强制恢复为标摊的,下届起连续三届不能在任一展区进行特装布展。

在以下时间段报图属逾期报图:第一期超过930日报图;第二、三期超过1010日报图。逾期报图属实的,将对特装施工企业进行扣分处理。

根据《中国进出口商品交易会特装布展施工单位资质认证管理办法》,广交会特装施工单位必须通过大会资质认证,通过资质认证的施工单位名单发布于河北交易团网站和广交会网站,请各相关单位及时查阅。

凡未经大会审图组许可擅自拆改装展位的,大会有权强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担。

 

(五)通过广交会“易捷通”申请办证

126届广交会继续通过“参展易捷通”申请办理进馆证件。

易捷通上已存有办证资料的参展商代表,由本公司会务人员在系统中的参展证件栏内点击提交即可;未存有办证资料的参展商代表,须按要求在920日前将各单位参展人员办理参展证的资料通过广交会网站(https://exhibitor.cantonfair.org.cn)报送,具体操作办法另行通知。

鉴于参展商证为硬卡式IC智能证件,可多届使用,首次办证所需照片质量要求较高,特将大会对办证照片的要求重申如下:使用近期蓝底或白底的大一寸(40X50毫米)证件专用彩照,彩照必须是用相片纸洗印的光面照片、由此照片扫描生成的数码照片或照相馆提供的数码照片,不得使用由普通打印纸打印出来的照片、生活照或用此类相片扫描成的数码相片。同时彩照必须五官清晰,头部占照片的2/3,其中,照片上端距头顶2-3毫米,下端距下颌5-8毫米。(注:新制证件需要收取50/证工本费。)

办理进馆证件的身份证必须是二代身份证。

办证事宜联系人: 吕品晶  李雅静  张明怡  张浩      

电话:0311-87909064/87909074/87801783/87902163

 

(六)通过河北省交易团网站报送参会人员名单和缴费回执。

下述材料须通过广交会河北省交易团网站(www.hbjyt.com)提交。

1、报参展人员名单。

各参展企业须在920日前将本单位参展人员名单(注明带队人、指定一名专职或兼职会务、统计人员)(一期、二期、三期人员请分别填写)通过广交会河北省交易团网站报送。凡参展企业正式代表参会,住宿和进馆交通一律由交易团统一安排(具体酒店安排请及时上网查询);正式代表外的业务人员到会,如需交易团办理证件、安排住宿和进馆交通,条件是与名额内代表同时报到、同时离会、同样交费(不含证件费),请填报在名额内代表的后面,并在“名额内”栏下点击“否”,在“是否随团”栏内点击“是”。

为确保广交会安全,各参展单位要严格审核、管理办证申请人资料,保证进馆证件规范使用。

2、填报缴费回执

各参展企业办理完毕汇款手续后,应及时在广交会河北省交易团网站上填报汇款回执。填报时应注意所交展位款应与规定的展位费总额相符,所报一、二期、三期人数乘以各期收费标准应与当期人员费相符。

 

三、费用标准及收取

广交会费用分为展位费、人员费。

(一)费用标准

1、展位费

本届广交会出口展展位收费标准与上届保持不变,具体各展区展位收费标准可登录河北交易团网站——会员登录查询。为贯彻落实党中央关于脱贫攻坚的战略部署,126届广交会继续对全国贫困地区(详见附件2,以工商营业执照注册地为准)参展企业免收展位费,只收取展位配置费。

2、人员费

126届我省交易团人员费每人每期为2500元,其中第一期入住时间为1013日至2018:00;第二期入住时间为1021日至2818:00;第三期入住时间为1029日至11518:00

各单位展位费、人员费金额详情可登录交易团网站查询。

3、筹展人员费

每人每期2000元,指广交会特装企业筹布展人员的费用。

 

(二)交费办法

展位费余款、人员费请各单位务必于920日前由参展企业对公账户一次性汇至下述账户。

  名:河北省(深圳)商务展览服务中心

开户行:邯郸银行股份有限公司石家庄平安支行

  号:876210100100009618

  号:313121008164

联系人:张明怡  0311-87801783   吕品晶  0311-87909064

注:收款户名中所含括号,须在输入法为“中文半角”状态下录入。

各单位须确保上述各项费用在920日前汇至指定账户,并在交易团网站上填报<<汇款回执>>920日费用仍未到帐的企业,交易团将收回已分配的展位,取消下届该企业的广交会申请资格;1010日前书面提出不参展的,退还已交的人员费,全额展位费不予退还。距每期报到日早于2天前书面提出不参展的人员,退还全额人员费;距每期报到日前2日内(不含报到日)书面提出不参展的人员,退还50%的人员费;每期报到日后(含报到日)提出不参展的人员,全额人员费不予退还。根据大会规定,晚汇到帐的费用及未在交易团网站上填报<<汇款回执>>的企业要收取滞纳金,收费标准按每日千分之三执行。

为配合大会打击倒卖展位的行动,要求费用汇出的单位名称必须与备案登记的单位一致,否则视为该单位的展位已违规转让。

 

四、展样品的发运、仓储、提取

 

1、参展企业发往交易会的展样品,由参展企业自行发寄。

2、通过铁路、空运和邮局发往广交会的展品,如需广交会代收,唛头须写明:“广交会展品(第一、第二或第三期)”。
  ①发往AB区的展品,收件地址请详细写明:
  广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A5号馆负一层展样品仓收,代转河北省交易团,××展厅,展位号××,×××公司代表,邮编:510335
  AB区展样品业务咨询电话:020-89139660,传真:020-89139760,发货后请将提货凭证传真给展样品仓。
  ②发往C区的展品,收件地址请详细写明:
  广州市新港东路980号广交会展馆C14号馆负一层展样品仓收,代转河北省交易团,××展厅,展位号××,×××公司代表,邮编:510335
  C 区展样品业务查询电话:020-89139661,传真:020-89139761,发货后请将提货凭证传真给C区展样品仓。
  3、请勿以个人姓名为收件人。发货方请详细写明×××市×××路××号、×××公司和发货人姓名及联系电话。发货后请按展品到达所在展区展样品仓的具体地址,将提货凭证传真给客户服务中心展会服务部展样品仓,参展商到达广交会后凭提货凭证原件到上述展样品仓提货。
  4、参展商委托广交会代收的展品,运输到展馆展样品仓临时仓储,广交会代垫提货、运输、仓储等费用。
  5、参展单位进场布展时,ABC区的参展商持提货凭证分别到A5号馆负一层南门展样品仓(含B区)或C14号馆负一层10号仓办理手续提取展品。提货前要先缴清客户服务中心展会服务部代垫的提货、运输、仓储费用。
  6、参展商委托广交会代收的展品,在本届广交会结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的;或参展商在上届闭幕时寄存到本届的展品,在本届广交会结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的,广交会均视为无主货物处理。
  7、客户服务中心展会服务部可向参展单位提供展品从展样品仓到展位的搬运服务,收费标准详见《参展手册》附件《展品运输、仓储、搬运收费标准》。

 

五、报到、住宿和接站安排

(一)住宿安排

本届广交会我省交易团代表安排在红叶酒店、南璟酒店、金莎酒店、邦国酒店,具体情况请登录交易团网站点击住宿安排查询。

南璟酒店:广州市白云区三元里大道1131  电话:020-66292222

   址:http://www.eyeyoou.com/hotelroom.aspx

金莎酒店:广州市白云区三元里大道1469  电话:020-61156888

   址:http://www.114df.com/23628

邦国酒店:广州市白云区机场路282    电话:020-86128068

   址:http://www.bangguohotel.com

红叶酒店: 广州市白云区机场路西乐嘉路8号 电话:020-86348988

   址:http://www.hyhotel.com.cn

联 系 人:刘瑞芳

   话:020-86348089         真:020-86349008

 

(二)报到

各参展单位到广州后,须到入住酒店交易团会务组领取有关证件。

业务代表报到时间:

1013开始报到,201800前离开酒店。

1021开始报到,281800前离开酒店。

1029开始报到,11518:00前离开酒店。

特装展位布展人员报到时间:

109报到,1518:00前离开酒店;

1017报到,231800前离开酒店;

1025报到,103118:00前离开酒店。

 

(三)定时定点接送站

红叶酒店接站联系人:刘瑞芳

地址:广州市白云区机场路西乐嘉路8号,邮编:510403

总机:020-86348988        联系电话:18922170006

南璟酒店接站联系人:张俊双(一期)

地址:广州市白云区三元里大道1131   邮编:510145

总机:020-66292222        手机:15369850118

邦国酒店接站联系人:杨夏玲(一、二、三期)

地址:广州市白云区机场路282    邮编:510406

总机:020-86128068        联系电话:18922170026

金莎酒店接站联系人:丘碧芬(一期)

地址:广州市白云区三元里大道1469  邮编:510145

总机:020-61156888        联系电话:18922170023

 

126届广交会接送站采用定时定点方式,接站日期为:一期10月13,二期10月21,三期10月29接送站车次及航班详情见下表。

126届广交会接站

航班/车次

到达站点

计划到达时间

预计分发车时间

NS3203

广州白云机场

1110

1200

Z89

广州站

1226

1300

G71/G531/G79

广州南站

1713

1820

 

126届广交会送站

航班/车次

到达站点

计划开车时间

预计分发车时间

NS3204

广州白云机场

1225

930

Z90

广州站

1350

1200

G66

广州南站

1000

820

《接站回执》最晚分别在1010日、18日、26日前填报有效。

 

六、布展及撤展安排

有关时间安排详见《参展手册》。

有关布展施工管理规定详见《参展手册》。

 

七、交易团会议安排

我省交易团拟于一期开幕前的1420:30,召开一期参展企业带队人员会;二期在2221:00召开带队人员会;三期在3021:00召开带队人员会。会议传达大会精神,安排本届会务及筹撤展工作、安全保卫工作、签订治安防火责任书。交易会期间,根据大会要求,召集相关企业召开专题座谈会。要求各单位有关人员务必准时参加(以上时间如有变动,另行通知)。

 

八、参展

(一)日期时间安排

第一期:1015-19日。开馆时间:9:00-18:00

第二期:1023-27日。开馆时间:9:00-18:00

第三期:1031-114日。开馆时间:9:00-18:00

每日进馆头班车上午8:20自酒店门口发车,末班车8:40发车。

每日出馆头班车下午18:10返回酒店,末班车18:30返回。其中1019日、27日、114日,出馆的头班车为下午1500,末班车为1810。乘车地点或时间如有变动另行通知。

 

(二)成交统计

125届起,交易会成交统计数据报送方式改为以下三种:手机小程序、参展易捷通和纸质录入卡,三种方式择一填报。小程序登录时使用本企业的易捷通用户名和密码。大会以后将逐渐淘汰纸质录入卡,请各参展企业注意填报。各参展企业须指定一名专职或兼职统计员负责本企业的成交统计工作,并务必于每天下午500前上报。注意:如选择使用纸质录入卡的企业,须按时将录入卡交送至团部办公室。

团部办公室:9.C14  020-89125321(办证)

9.C16 020-89125322(业务)

 

九、展位使用管理的规定,详见《参展须知》。

 

十、参展展品管理的规定,详见《参展须知》。

其他未尽事宜,请各参展企业认真按照《第126届中国进出口商品交易会参展须知》和《第126届中国进出口商品交易会出口展指南》的相关规定执行。本通知内容及附件同时在河北省交易团网上公布,欢迎各企业随时查阅、下载。

联系人:吕品晶/李雅静/张浩/张明怡

 话:0311-87909064/87909074/87902163/87801783 

 真:87909094 

 址:石家庄市和平西路334号省商务厅东楼603房间

 编:050071 

Emailhbjyt@vip.163.com

特此通知

 

                                河北省交易团

201999



附件:第126届广交会展位收费标准.doc

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