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第125届广交会办证事宜的通知
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发布时间: 2019-03-14 08:49:53       ( 河北省交易团 )
 

特别提示:

1、各参展企业会务人员,务必提示参展人员携带本人的参展证件,并且仔细确认证件下方的条形号码与参展易捷通的有效证件号码一致。

2筹展期间,大会设有固定验证机,每层每厅均配有手持验证机,如发现佩戴未激活证件进馆者,将没收证件将其列入黑名单。

3、为了严格实行“一人一证”,对以往“一人多证”只保留最近办理的证件,其他证件将被屏蔽。

各参展企业:

现将我团有关第125届广交会办证事宜通知如下:

一、 证件种类:

广交会证件按办证对象分为参展商证、参展代表证、额外代表证、筹撤展证、筹撤展车证。

1、参展商证,办证对象为本期参展企业正式代表,人数受交易团分配的名额限制,展期随团住会。注意:根据大会要求收取参展商证工本费50/证。请各参展企业认真报送相关参展人员,鉴于证件一经制证(在易捷通系统里显示“新制”状态)即生成工本费,企业提交参展人员申请时确保被提交人员的准确性,避免造成不必要的浪费。(领证时请各企业指派专人一次性领取本单位所有新制证件,并同时缴纳相关费用。)

2、参展代表证,即原临时证,办证对象为本期各参展企业的临时到会人员,分为一天证、两天证、三天证。

3、额外代表证,办证对象为本期参展企业名额外的参会代表,额外代表证为5天证。

4、筹、撤展证,办证对象为参展企业在筹撤展阶段须进馆帮助办理本企业筹、撤展工作的人员。

5、需要给进馆车辆办理筹、撤展车证。

二、 办证流程及注意事项

1、参展商证

a) 办理参展商证和额外代表证,首先通过交易团网站后台报送人员名单,然后通过大会易捷通(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/index.asp)参展证件一栏报送人员资料,两者需要一一对应否则不予提交。

b)已持有IC卡的参展人员,只需要在易捷通里直接选择“期数”,点击“提交证件申请”,然后在大会制证一栏查看到显示激活字样时即可持原有IC卡进馆参会,参会时务必携带证件及绳挂进馆,手里持有证件的条形码需要与易捷通有效的证件号码一致,否则视为无效证件。

c)没有办理过IC卡的参展人员,首先在易捷通的参展证件一栏里“申报人员资料”(资料包括二代身份证和照片的电子扫描件。照片资料必须五官清晰,头部占相片的2/3其中,相片上端距头顶2-3毫米,下端距下颌5-8毫米照片必须为蓝底或白底。凡照片不符合要求的,将不予受理办证。参考尺寸:格式JPG,,分辨率100,照片142*180像素,身份证346*236像素。)然后再分别选择“期数”“提交证件申请”,在大会制证一栏显示新制字样时,参会人员可到广州入住酒店会务组报到时领取证件。

d) 鉴于硬卡式IC智能证件是多届重复使用,丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患(忘记携带证件与会视同丢失),故原则上不能补办。如确有需要,必须本人写出情况说明,带队人签字,加盖公章,到广州报到时交与会务组办证人员(递交申请两天后可以领取新的证件。“补证申请模版”请在河北交易团首页“表格下载中心”下载),经交易团团长审核签批报大会主管领导审批方可办理并同时收取参展商证、额外代表证每证工本服务费350元。

e)资料提交后及时关注大会审核状态,如审核不合格请及时按照要求来修改。

2、参展代表证

a)首先在易捷通的参展证件栏里提交办证人员的资料,然后在下方证件类型中选择参展代表证,填写需要办理的日期,最后提交证件申请。(提交的照片必须为白底或蓝底)

b)到交易团网站“表格下载中心”下载“参展代表证申请表”,填写并加盖单位公章,到广州后凭申请表办理证件。(开馆前到所入住酒店会务组办理,开馆后到馆内交易团办公室9.C14办理)

c)因办理人员较多,大会出证能力有限,故在开馆前需提前两天申请(例如15日进馆,需13日前于网上提交资料,并将申请表及费用以现金形式交予办证员),开馆后可提前一天提交申请,参展代表证丢失不可补办。

d)收费标准:300/天。

3、额外代表证

a)在交易团网站的人员名单里填写名单,并把相应的人员资料从易捷通里提交,但不要提交证件申请,因名额有限,交易团将按照报名汇款的先后顺序进行提交,如名额用完则只能办理临时证件。

b)额外代表证为全期5天证,费用为1000/.

4、筹撤展证

在交易团表格下载中心下载筹撤展证介绍信,加盖公章,同时携带需要办理人员的蓝底二寸照片和二代身份证复印件各一份,由参展企业指定专人负责,到达广州后办理(开馆前到所入住酒店会务组办理,开馆后到馆内交易团办公室9C14办理),筹撤展证丢失不能补办。

5、筹撤展车证

1)每辆车的行驶证正、副本(要有年审有效期签注章)和驾驶证正、副本(具有驾驶AB 牌车型资格)复印件(复印在同一张A4 纸上);(2)货车驾驶员身份证原件及二寸蓝底照片一张;(3)经办人需提供本人身份证复印件。开馆前到入住酒店会务组办理盖章手续,开馆后到展馆的9C14团部办公室办理盖章手续。

联系人:吕品晶李雅静 张浩 张明怡

电话:0311-87909064  87909074 87902163 87801783

因大会125届证件通知还没有下发,如果有所改动,我们将会在交易团贴出更新通知。

特此通知

河北交易团

二〇一九年三月

 

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