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关于参加第125届广交会会务工作有关事宜的通知
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发布时间: 2019-03-11 09:18:50       ( 河北省交易团 )
 

中国进出口商品交易会河北省交易团

                               

                                             [2019]第1号

 

关于参加第125届广交会会务工作有关事宜的通知

 

各参展单位:

根据商务部外贸中心《关于第125届广交会出口展组展工作的通知》和省商务厅、国家进出口商/协会对本届广交会筹备工作的要求,现将第125届广交会我省交易团会务工作的有关事项通知如下:

一、开、闭馆时间及展区设置

第125届广交会分三期在广州琶洲中国进出口商品交易会展馆举办,各展期时间安排如下:

第一期4月15日-19日;

第二期4月23日-27日;

第三期5月1日-5月5日;

换展期4月20-22日和4月28-30日。

展期对外洽谈时间为每日9:30至18:00。                                              

本届广交会展位总规模6万个、三期共设展区56个,欲具体了解本届广交会各展区设置、时间安排及位置及其它信息,请登陆广交会网站http://www.cantonfair.org.cn/cn/exhibitor/exhibition/paperlist.aspx

二、会务工作具体要求

请各参展单位要根据本单位的情况,精选业务骨干人员参会,并指定兼职统计员和会务人员。务请各单位按照规定的时间完成下述工作:

(一)缴纳展位定金

参照大会相关规定,我团本届广交会沿用往届做法,对已安排了展位的企业收取展位定金。收取标准为:每个标准展位(包括一般性展位和品牌展位)10000元,化工展位5000元。请分得展位的企业于2019116日前上缴定金并在交易团网站上传汇款底单,确认参展。逾期定金不到帐的,视为放弃展位,已分配的展位收回并重新分配;对已缴定金,但320日前余款未到帐的,展位收回并重新分配,定金不再退回。已缴定金的企业,在支付展位余款时,所缴定金自动转为展位费,320前缴纳展位余款和人员费。410日前书面提出不参展的,退还已交的人员费,全额展位费不予退还。定金汇入账号:

  名:河北省(深圳)商务展览服务中心

开户行:邯郸银行股份有限公司石家庄平安支行

  号:876210100100009618

 号:313121008164

联系人:刘风朝 0755-25119029,张明怡 0311-87801783

缴纳定金后,务请登录广交会河北省交易团网站(www.hbjyt.com)进行企业注册、更新资料,填报定金缴纳情况并上传银行底单。

咨询电话:张明怡 张浩 吕品晶  李雅静   

电话:0311-87801783/87902163/87909064/ 87909074

 

(二)确认展位、签订《广交会展位使用责任书》

申请参展的企业被交易团分配了展位,交纳了展位定金即成为当届参展企业。根据大会规定,各参展企业在有了展位号后,须尽快与所属交易团确认展位,签订《广交会展位使用责任书》。具体要求为登陆广交会网站(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn),通过“参展易捷通”凭用户名和密码可以进入“我的展位”查看所分配到的展位信息,特别要注意展位类别、数量,是否特装;在分配了展位号后,请尽快填写“展位负责人”的姓名,选择对应的联营企业,点击“更新”提交。更新后,请点击“打印《展位责任书》”按钮,系统将自动弹出《展位责任书》,点击页面中的“打印”即可。打印后请在《展位责任书》上加盖公章,提交交易团备案。

请各参展企业务必于3月25日前填写好责任书,扫描后发邮件至河北交易团责任书专用邮箱:hbjytzerenshu@163.com,要求参展企业签名及印章必须清楚。

 

(三)展品网上登记和查阅《参展手册》

本届广交会继续推行展品网上登记。请各单位在330日期前自行登陆广交会网站“参展易捷通”(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn)选择展品类别登记展品详细资料。届时,所登记的展品资料将发布在广交会网站、光盘和广交会展品查询系统中。

参展企业通过“参展易捷通”,可以点击查阅《第125届中国进出口商品交易会参展手册》,简称《参展手册》,详细列明了广交会的各项管理规定和提供的各类服务项目,务请参加广交会的各位代表认真学习、严格遵守。

(四)报审展位特装布展及标摊改装图纸

为使广交会布展效果更加规范整齐、和谐统一,展馆内设立特装区和标摊区。特装区位于主通道两侧,只有在同一展区内有两个以上位置相连的展位的企业,经批准方可进入特装区。进入特装区的企业必须进行特装布展,分在标摊区的企业只能按标摊布展或对展位进行改装。

有关展位特装和标摊改装的规定详见《第125届中国进出口商品交易会参展手册》,以下简称《参展手册》。

根据大会规定,品牌展位一律不得采用联营形式参展,必须按要求进行特装布展。

一般性展位的特装申请的确认:根据大会规定,展位特装由参展企业提出申请,经交易团审核后报组馆商/协会复核确定。特装方案一经确定,参展企业不得随意变动。大会规定:企业在一个展区出现特装超期更改的情况,从下届起连续三届不能在该展区进行特装;企业在两个以上展区出现特装超期更改的情况,从下届起连续三届不能在任一展区进行特装布展。

特别提醒:往届由于参展企业内部人员交接不全的原因,造成参展人员到展馆现场后才知道自己的展位是特装展位,由于时间来不及只好现场申请将特装改为标摊搭建,造成企业信誉和费用的双重损失。故特别提醒申请了特装的企业要特别注意自己分到的展位是否是特装展位。

为提高布撤展工作效率与安全性,建设绿色环保展览,大会将采取措施鼓励特装企业使用可循环材料。

大会规定,特装展位须先由设计施工单位将特装图纸报经大会审图组审核合格后方许施工。设立特装施工企业易捷通报图系统关闭时间:

为确保展位搭建安全和审图质量,设置特装施工企业易捷通报图系统关闭时间:一期为4 11 18:00 时、二期419 18:00 时、三期为4 27 18:00 时。超过该时间系统将自动锁定,不能再进行报图,该展位将强制恢复为标摊(不允许再进行简单装修),收取参展企业标准展位配置费,并进行通报批评。

在此时限内报审特装布展图纸的参展单位,大会将为其预留空地,参展单位按大会规定进行特装布展。

根据《中国进出口商品交易会特装布展施工单位资质认证管理办法》,广交会特装施工单位必须通过大会资质认证。本届广交会大会对在广交会进行特装布展的单位的资质重新进行了认证。通过资质认证的企业的名单在河北交易团网站、广交会网站(www.cantonfair.org.cn)和《参展手册》中刊登,请各有关单位及时查阅。

凡未经大会审图组许可,擅自拆改装展位的,大会有权强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担。

 

(五)通过广交会“易捷通”申请办证

本届广交会继续通过广交会网站上的“易捷通”申请办理进馆证件。

易捷通上已存有办证资料的参展商代表,由本公司会务人员在易捷通上参展证件栏内点击提交即可;没存有办证资料的参展商代表,须按要求在320日前将各单位参展人员办理参展证的资料通过广交会网站(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/index.asp)报送,报送办法详见网站提示。

鉴于参展商证采用IC卡,并可多次使用,首次办证所需的照片要求较往届更高,特将有关大会对办证照片的要求重申如下:必须是近期大一寸(40X50毫米)证件专用彩照,彩照应是用相片纸洗印的光面照片或是用光面照片扫描成的蓝底或白底的数码相片,不能用普通打印纸打印出来的相片或用此相片扫描成的数码相片。同时彩照必须五官清晰,头部占相片的2/3,其中,相片上端距头顶2-3毫米,下端距下颌5-8毫米。(注:新制证件需要收取50/证工本费。)

办理进馆证件的身份证须是二代身份证。

办证事宜联系人: 吕品晶  李雅静  张明怡  张浩      

电话:0311-87909064/87909074/87801783/ 87902163

 

(六)通过河北省交易团网站报送参会人员名单和缴费回执。

下述材料须通过广交会河北省交易团网站(www.hbjyt.com)提交。

1、报参展人员名单。

各参展企业须在320日前将各单位参展人员名单(注明带队人、指定一名专职或兼职会务、统计人员)(一期、二期、三期人员请分别填写)通过广交会河北省交易团网站报送。凡参展企业正式代表参会,住宿和进馆交通一律由交易团统一安排;(具体酒店安排请及时上网查询)。正式代表外的业务人员到会,如需交易团办理证件、安排住宿和进馆交通,条件是与名额内代表同时报到、同时离会、同样交费(不含证件费),也请填报在名额内代表的后面,并在“名额内”栏下点击“否”,在“是否随团”栏内点击“是”。

为保证大会安全,各参展单位要严格对办证人员的审核,确保证件安全。

2、填报缴费回执

各参展企业在办完汇款手续后,应及时在广交会河北省交易团网站上填报汇款回执。填报时应注意所交展位款应与规定的展位费总额相符,所报一、二期、三期人数乘以各期收费标准应与当期人员费相符。

联系人:刘凤朝 0755-25119029张明怡 0311-87801783

三、费用标准及收取

广交会的费用分为展位费、人员费。

(一)        费用标准

1、 展位费

本届广交会出口展展位收费标准与上届保持不变,具体各展区标准展位收费标准可登录河北交易团网站/会员登录查询。为贯彻落实党中央关于脱贫攻坚的战略部署,本届继续对全国贫困地区(详见附件2,以工商营业执照注册地为准)的参展企业免收展位费,只收取展位配置费。

2、人员费

125届我省交易团业务代表人员费每人每期为2500元,其中第一期入住时间413日至2018:00;第二期入住时间为421日至2818:00;第三期入住时间为429日至5618:00

各单位展位费、业务人员代表费金额详可登录交易团网站查询。

3、筹展人员费

每人每期2000元,指广交会特装企业筹布展人员的费用。

(二)交费办法

展位费余款、人员费请各单位务必在320日前从参展企业账户一次性汇至下述账户,并在交易团网站上填报<<汇款回执>>

  名:河北省(深圳)商务展览服务中心

开户行:邯郸银行股份有限公司石家庄平安支行

  号:876210100100009618

 号:313121008164

联系人:刘凤朝  0755-25119029,张明怡 0311-87801783

注:收款户名中所含括号,须在输入法为“中文半角”状态下录入。

各单位须确保上述各项费用在320前汇至指定账户,并在交易团网站上填报<<汇款回执>>320费用仍未到帐的企业,交易团将收回已分配的展位,取消下届该企业的广交会申请资格;410日前书面提出不参展的,退还已交的人员费,全额展位费不予退还。距每期报到日早于2天前书面提出不参展的人员,退还全额人员费;距每期报到日前2日内(不含报到日)书面提出不参展的人员,退还50%的人员费;每期报到日后(含报到日)提出不参展的人员,全额人员费不予退还。根据大会规定,晚汇到帐的费用及未在交易团网站上填报<<汇款回执>>的企业要收取滞纳金,收费标准按每日千分之三执行。

为配合大会打击倒卖展位的行动,要求费用汇出的单位必须与备案登记的单位一致,否则视为该单位的展位已被违规转让。

四、展样品的发运、仓储、提取

1、参展企业发往交易会的展样品,由参展企业自行发寄。

2、通过铁路、空运和邮局发往广交会的展品,如需广交会代收,唛头须写明:“广交会展品(第一、第二或第三期)”。
  ①发往AB区的展品,收件地址请详细写明:
  广州市海珠区阅江中路382号广交会展馆A5号馆负一层展样品仓收,代转河北省交易团,××展厅,展位号××,×××公司代表,邮编:510335
  AB区展样品业务咨询电话:020-89139660,传真:020-89139760,发货后请将提货凭证传真给展样品仓。
  ②发往C区的展品,收件地址请详细写明:
  广州市新港东路980号广交会展馆C14号馆负一层展样品仓收,代转河北省交易团,××展厅,展位号××,×××公司代表,邮编:510335
  C 区展样品业务查询电话:020-89139661,传真:020-89139761,发货后请将提货凭证传真给C区展样品仓。
  3、请勿以个人姓名为收件人。发货方请详细写明×××市×××路××号、×××公司和发货人姓名及联系电话。发货后请按展品到达所在展区展样品仓的具体地址,将提货凭证传真给客户服务中心展会服务部展样品仓,参展商到达广交会后凭提货凭证原件到上述展样品仓提货。
  4、参展商委托广交会代收的展品,运输到展馆展样品仓临时仓储,广交会代垫提货、运输、仓储等费用。
  5、参展单位进场布展时,ABC区的参展商持提货凭证分别到A5号馆负一层南门展样品仓(含B区)或C14号馆负一层10号仓办理手续提取展品。提货前要先缴清客户服务中心展会服务部代垫的提货、运输、仓储费用。
  6、参展商委托广交会代收的展品,在本届广交会结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的;或参展商在上届闭幕时寄存到本届的展品,在本届广交会结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的,广交会均视为无主货物处理。
  7、客户服务中心展会服务部可向参展单位提供展品从展样品仓到展位的搬运服务,收费标准详见《参展手册》附件4.2.2《展品运输、寄存收费标准》。

五、报到、住宿和接站安排

(一)住宿安排

本届广交会我省交易团代表安排红叶酒店、南璟酒店、凯旋龙酒店、彭达酒店,邦国酒店具体安排情况请登录交易团网站点击住宿安排查询。

友情提示:企业如对住宿安排有特殊要求的,请务必于报名时在备注项中注明。鉴于近几期申请入住红叶酒店的企业较多,受限于红叶酒店的客房数量,为避免不能满足您的要求,如非必要,请申请其他四家酒店。

凯旋龙酒店:广州市白云区机场路286  电话:020-36195888

网址:http://www.kxsl.com

     南璟酒店:广州市白云区三元里大道1131号 电话:020-66292222

               网址:http://www.eyeyoou.com/hotelroom.aspx

彭达酒店:广州市白云区机场路路12号 电话:020-61191888

网址:http://www.gdpengda.com

     邦国酒店:广州市白云区机场路282    电话:020-86128068

网址:http://www.bangguohotel.com

红叶酒店:广州市白云区机场路西乐嘉路8号,电话:020-86348988

               网址:http://www.hyhotel.com.cn

联系人:刘瑞芳

电话:020-86348089     传真:020-86349008

(二)报到

各参展单位到广州后,必须到各酒店交易团会务组报到并领取有关证件。

业务代表报到时间

第一期,    413开始报到,201800前离开酒店。

第二期,    421开始报到,281800前离开酒店。

第三期,    429开始报到,5618:00前离开酒店。

特装展位布展人员报到时间

第一期,    49报到,1518:00前离开酒店;

第二期,    417报到,231800前离开酒店;

第三期,    425报到,5118:00前离开酒店。

(三)定时定点接送站

红叶酒店接站联系人:刘瑞芳

地址:广州市白云区机场路西乐嘉路8号,邮编:510403。

总机:020-86348988         联系电话:18922170006

凯旋龙酒店接站联系人: 赵孟婷(一期)

地址:广州市白云区机场路286号  邮编:510406

总机:020-36195888    手机: 18922170026  

南璟酒店接站联系人:杨明良(一期)

地址:广州市白云区三元里大道1131号   邮编:510145

总机:020-66292222    手机:13316428589

邦国酒店接站联系人:赵孟婷(一、二、三期)

地址:广州市白云区机场路282号    邮编:510406

总机:020-86128068           联系电话:18922170026

彭达酒店接站联系人:丘碧芬(一期)

地址:广州市机场路12号     邮编:510405

总机:020-61191888          联系电话:18922170023

因为事业单位车改,自123届广交会开始代表接送站改为定时定点,详情见下表,其他零散人员自行到酒店报到。

125届广交会接站

航班/车次

到达站点

计划到达时间

预计分发车时间

NS3203

广州白云机场

1110

1200

Z89

广州站

1226

1300

G71/G531/G79

广州南站

1713

1820

 

125届广交会送站

航班/车次

到达站点

计划开车时间

预计分发车时间

NS3204

广州白云机场

1225

930

Z90

广州站

1350

1200

G66

广州南站

1000

820

《接站回执》最晚分别在410日、18日、26日前填报有效。

六、布展及撤展安排

有关时间安排详见《参展手册》。

有关布展施工管理规定,详见《参展手册》。

七、交易团会议安排

我省交易团拟于一期开幕前的1420:30,召开一期参展企业带队人员会;二期在2221:00召开会务人员和带队人员会,三期在3021:00召开带队会。会议部署安排本届会务及筹撤展工作、安全保卫工作、传达大会精神、签订治安防火责任书;交易会期间,根据大会要求,召集相关企业召开专题座谈会。要求各单位有关人员务必准时参加(以上时间如有变动,另行通知)。

八、参展

(一)日期时间安排

    第一期:415-19日。开馆时间:9:00-18:00

第二期:423-27日。开馆时间:9:00-18:00

第三期:51-55日。开馆时间:9:00-18:00

    每日进馆头班车上午8:20自酒店门口发车,末班车8:40发车。

    每日出馆头班车下午18:10返回酒店,末班车18:30返回。其中419日、27日、55日,出馆的头班车为下午1500,末班车为1810。乘车地点或时间如有变动另行通知。

(二)成交统计

     参展企业的成交统计申报表由各交易团负责发放、收集。各参展企业须指定一名专职或兼职统计员负责本企业的成交统计工作,每天将本企业当日成交情况填写《广交会每日出口成交统计录入卡》,并于每天下午500前报到团部办公室。如何正确填写统计录入卡,详见《参展手册》。

团部办公室:9.C14  020-89125321(办证)  9.C16  020- 89125322(业务)

九、展位使用管理的规定,详见《参展须知》。

十、参展展品管理的规定,详见《参展须知》。

其他未尽事宜,请各参展企业认真按照《第125届中国进出口商品交易会参展须知》和《第125届中国进出口商品交易会出口展指南》的有关规定执行。本通知内容及附件同时在河北省交易团网上公布,欢迎各企业随时查阅、下载。

联系人:吕品晶/李雅静/张浩/张明怡

电话:0311-87909064/87909074/87902163/87801783  传真:87909094 

地址:石家庄市和平西路334号 邮编:050071  河北省商务厅东楼603房间。

Email:hbjyt@vip.163.com

特此通知

 

 

 

 

 

 

                                 河北省(深圳)商务展览服务中心

2019年1月7日

 

 

 

 

 

 

 附件:第125届广交会展位收费标准.doc

 

 

 

 

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