为服务好第115届广交会河北交易团的参展企业代表，现将一些会务工作的细节问题再次告知给参会代表，忘周知，多谢合作！

1、原定万事达酒店（一期）会务人员张俊双，现改为张卫卫，手机18922170020；原定邦国酒店（一期）会务人员张卫卫，现改为张俊双，手机18922170028。

2、因广州天气潮湿，特别是春交会正值雨季，天气闷热、潮湿，室外种植植物较多，各种蚊虫也较多，酒店一般都会关窗并打开空调以调节室内温度并阻挡蚊虫进入。建议各参展代表尽量不要开窗，以免蚊虫进入。

3、在参会期间，严禁各代表将酒店房间配备的物品设施（例：电吹风、电水壶、面巾、方巾等）带出酒店，如有发现，需按酒店相关制度赔偿。

4、严禁代表将衣服挂在客房的灯具或消防器材上面，湿衣服严禁挂在衣柜内。

5、各期接站回执的填报请于每期报到日前一天填报完毕，报到日起将关闭网络填报页面。例：三期的最后填报日期分别为4月12日、4月20日、4月28日。

6、各酒店每期都会发放到代表手中一张《返程送站登记表》，如需送站，请务必将返程送站信息在规定时间内交至前台、会务组或相关工作人员手中，以便安排送站车辆。

7、代表在参展期间，请多留意酒店内张贴的各类通知，相关事宜均以通知内容为准。

河北交易团会务接待服务小组

2014年3月26日